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Q: 資源統計表內工項為變動單價者,其複價為何與PCCES專案工項畫面中該工項之複價金額不一致?
A:   原因一:單價分析表中資源項目例如:水泥通常散落於詳細表很多工作項目下之單價分析表中,加總所有單價分析表中資源項目“複價”並四拾五入金額常不等於加總所有單價分析表中資源項目“數量”再X資源單價才四拾五入之金額。

  而「公共工程招標文件增列提供標案資料作業要點」明定明定標案之詳細表與資源統計表總價金額必須一致,因此製作EXCEL電子檔時PCCES自動將因四捨五入問題造成之總價差額分攤於資源統計表上之各個變動單價工項,以符合上述規定。惟PCCES專案工項維護畫面上之變動單價工項複價則忠實顯示計算結果,因此才會發生所提問之狀況。

  原因二:一般預算書詳細表單價及複價欄位計算至整數,而單價分析之細項單價及複價欄位計算至小數2位,而資源統計表之計算位數是同單價分析表。因此加總到詳細表單價時亦將產生四捨五入問題,為此PCCES於預算編製時可由使用者自行決定因該預算遇到四捨五入問題時之處理方式(如下圖),分別如下說明:

單價分析子項一定要有雜項作攤提
  編列預算工項時所有單價分析項目內之細項一定要有一 (W)雜項類之變動單價,當產生四捨五入問題時,系統自動將其差額攤於W雜項上,此時製作電子檔到EXCEL時,資源統計表和詳細表複價及總價皆全部一致。


一律不做攤提
  預算書內每一單價分析項目內之細項不一定有一 (W)雜項類之變動單價,當產生四捨五入問題時,系統無法自動將其差額攤於W雜項上,此時製作電子檔到EXCEL時,資源統計表之總價就會與詳細表總價金額不符,而「招標增列文件要點」規則有提到標案之詳細表與資源統計表總價金額必須一致,因此PCCES則於資源統計表上擇一W雜項之變動單價工項將整筆預算因四捨五入問題所累計之金額攤於該W雜項工項,則資源統計表就和詳細表總價一致,但就會造成被攤之變動單價工項複價與PCCES(或詳細表)之複價不一致。

  因此設定為〔一律不作攤提〕極易發生提問之問題,解決方式則應將預算設為〔單價分析子項一定要有雜項作攤提〕,並檢視所有單價分析之細項是否皆有編列(W)雜項類之變動單價,即可解決(僅限於此原因)所造成的問題。

  原因三:若詳細表工作要項數量含小數(例如:鋼筋以T為單位時)且數量x單價後之複價亦含小數,但詳細表取位設為整數,則亦將造成提問之問題。

  通常預算書混合了上述3種原因,以手工或以Excel驗證需耗費極大量人力與時間,PCCES如同驗鈔機般確保複雜運算之結果正確更大幅提高預算編製、查對及稽核人員工作效率。
  
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